Timemanagement training · Incompany
Timemanagement training voor teams.
Er komen geen extra uren bij. Wel meer grip op de uren die er al zijn.
We begeleiden teams die vastlopen in mails, vergaderingen en to-do-lijstjes naar structuur die standhoudt — met een timemanagement training op maat van jullie werkritme.
Herken je dit bij je team?
De inzet is er. Het overzicht niet altijd.
Aan het einde van de dag blijft vaak het gevoel hangen dat er vooral gerend is, niet vooruitgegaan. Herkenbaar?
Een mailbox die bij het openen meteen weer stress geeft
Vergaderingen die tijd kosten, zonder dat er iets beslist wordt
Een focustaak die nooit afraakt door voortdurende onderbrekingen
To-do-lijstjes die groeien in plaats van slinken
Belangrijk werk dat blijft liggen tot vijf voor (of vijf na) twaalf
Ja zeggen tegen taken waar eigenlijk geen ruimte meer voor is
Waar het écht om draait
Het probleem is zelden tijd. Het is de manier waarop we ermee omgaan.
Nog efficiënter werken heeft weinig zin als de prioriteiten niet kloppen. Daarom starten we niet bij technieken, maar bij de vraag of je team tijd steekt in wat er echt toe doet. Van daaruit verschuift het denken: minder "de omstandigheden zitten tegen", meer "waar heb ik zelf grip op".
Die verschuiving is wat blijft hangen — ook drie weken na de training.
Wat komt er aan bod?
Modulair samengesteld — jullie kiezen mee.
Elke training start op dezelfde manier: eerst zicht krijgen op waar de tijd nu naartoe gaat. Daarna stellen we samen een programma samen uit de modules die het meest relevant zijn voor jullie team — doorgaans 3 per halve dag, met een maximum van 6 in totaal.
Diagnose: waar gaat je tijd vandaag naartoe?
Je kan pas intentioneel iets anders gaan doen, als je bewust bent van je situatie vandaag. Elke training start hier.
Basis timemanagement
Omgaan met to-do's: elimineren, automatiseren, delegeren of uitvoeren.
Inplannen
De agenda echt laten werken voor je prioriteiten.
E-mailbeheer
Een mailbox die niet langer de dag overneemt.
Vergadercultuur
Vergaderingen die tijd opleveren in plaats van kosten.
Uitstelgedrag
Herkennen waarom je iets uitstelt — en het doorbreken.
Grenzen stellen
Je kan de beste timemanager zijn: zonder heldere grenzen blijf je in de problemen komen.
Smartphonegebruik
De telefoon als stoorzender van onze focus — niet als productiviteitstool.
Focus, energie & multitasking
De tweede grote bouwsteen, vaak het hart van halve dag 2.
Timemanagement mindset
De cirkel van invloed en het 5G-model, toegepast op tijd.
We bepalen samen welke modules het meeste effect hebben voor jullie team, verspreid over de twee halve dagen.
De aanpak
Twee halve dagen, met ruimte om het echt te laten landen.
Na één dag zakt het meestal weer weg. Daarom bouwen we een tussenperiode in: enkele weken om nieuwe gewoontes echt uit te proberen, voor we samen bijsturen.
Halve dag 1
Inzicht & eerste keuzes
We leggen scherp waar de tijd nu naartoe gaat, en welke technieken voor jullie team het verschil maken.
Tussenperiode
Uitproberen in de praktijk
Enkele weken om nieuwe gewoontes te testen op de eigen werkvloer — met vallen en opstaan.
Halve dag 2
Bijsturen & verankeren
We bekijken wat werkte en wat niet, sturen bij en zorgen dat de nieuwe aanpak verankerd raakt.
De training wordt volledig op maat samengesteld — afgestemd op de sector, de functies en de knelpunten van jouw team.
Voor wie is dit?
Voor teams die door groei of drukte structuur zijn kwijtgeraakt.
Voor bedrijven waar medewerkers goed werk leveren, maar voelbaar onder druk staan van mails, vergaderingen en een stapel taken die maar niet kleiner wordt. Vaak na een periode van groei of verandering, wanneer de oude manier van werken niet langer volstaat.
Interesse?
Geef je team de rust en structuur die ze verdienen.
Vraag een vrijblijvende offerte aan, op maat van jullie team en jullie noden.